« Takaisin

Tampereen maistraatin vastaus kirjelmään

Vastaus on päivätty 21.4.2004.

Väestötietolain 4 §:n ja väestötietoasetuksen 4 §:n perusteella väestötietojärjestelmään merkitään tieto muun muassa henkilön kuulumisesta uskontokuntaan. Merkinnän tekemisen jälkeen tietoa pidetään julkisesti luotettavana. Maistraatti voi muuttaa merkintää vain luotettavan selvityksen perusteella.

Maistraatin käytäntö on, että kirjalliseen eroamisilmoitukseen kuuluu allekirjoitus. Eroamisilmoituksen voi tehdä telekopiona, mutta tällöinkin edellytämme allekirjoitusta.

Periaatteessa on mahdollista tehdä eroamisilmoitus telekopion lisäksi muullakin sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa annetussa laissa tarkoitetulla tavalla sähköisesti allekirjoitettuna. Näitä maistraatti ei vielä toistaiseksi pysty ottamaan vastaan.

Henkikirjoittaja Sakari Tuominen

Helsingin maistraatin vastaus kirjelmään

Vastaus on päivätty 20.4.2004.

Helsingin maistraatti ilmoittaa kohteliaimmin, että tieto uskonnolliseen yhdyskuntaan kuulumisesta merkitään väestötietolain 4 §:n mukaan väestötietojärjestelmään. Tietoja pidetään väestötietolain 6 §:n nojalla luotettavana selvityksenä henkilön oikeudellisesta asemasta, jollei toisin näytetä.

Väestötieotolain 2 §:n 2 momentin mukaan maistraatti vastaa virka-alueensa rekisteritiedoista ja niiden ylläpidosta.

Uskonnonvapauslain 4 §:n 2 momentin mukaan uskonnollisesta yhdyskunnasta eroavan tulee kirjallisesti ilmoittaa eroamisesta maistraatille. Kirjallinen eroaminen edellyttää allekirjoitettua asiakirjaa.

Edellä selostetun perusteella Helsingin maistraatti edellyttää, että väestötietojärjestelmään ilmoitettu tieto on luotettava. Sähköpostitse tehty ilmoitus hyväksytään, jos se on hoidettu varmennetulla sähköisellä henkilökortilla, josta viestin allekirjoittaja voidaan tunnistaa. Muuta kuin varmennettua sähköpostiviestiä ei hyväksytä väestötietojen rekisteröinnin perustaksi.

Kaikkia väestötietomerkintöjä koskevia asioita voidaan hoitaa allekirjoitetulla kirjeellä sekä henkilökohtaisella käynnillä edellyttäen, että henkilön henkilöllisyys voidaan varmistaa.

Asia voidaan panna vireille faxilla, mutta maistraatti edellyttää asiaa lopullisesti rekisteröitäessä, että alkuperäinen allekirjoitettu kirje saapuu sille myöhemmin.

Henkikirjoittaja Lauri Haikarainen